Zeitwirtschaft, die in Kitas wirklich funktioniert.
Digitale Zeiterfassung, Einsatzplanung und Workflows – so einfach, dass Ihr Team es im Alltag gern nutzt. Praxiserprobt in Kitas, modular aufgebaut und rechtssicher dokumentiert.
Warum AIDA für Kitas & Träger passt
Weil Zeitwirtschaft mehr ist als „Kommen & Gehen“: AIDA bringt Struktur in Planung, Nachweise und digitale Abläufe – und reduziert manuelle Listen, Rückfragen und Fehlerquellen.
Rechtssicher dokumentieren
Arbeitszeiten nachvollziehbar erfassen – mit sauberer Historie und klaren Nachweisen.
Gut geplant – gut betreut
Einsatz und Belegung verlässlich planen – damit der Alltag ruhiger läuft.
Ein System statt Insellösungen
Zeiterfassung, Planung und Workflows in einem durchgängigen Prozess.
Einfach und intuitiv
Schneller Einstieg ohne lange Schulungen – damit wieder Zeit fürs Wesentliche bleibt.
Maximale Flexibilität
Online oder offline: Buchung und Übertragung passend zur Infrastruktur vor Ort.
Vertrauen durch Erfahrung
Über 50 Jahre Erfahrung und mehr als 10.000 Kunden – inklusive Kita-Praxis und Support.
Funktionen
Modular aufgebaut: Starten Sie mit dem, was Sie brauchen – und erweitern Sie, wenn Anforderungen wachsen. Alles auf Kita-Strukturen und Träger-Prozesse ausgelegt.
Zeiterfassung im Vorbeigehen
Schnell erfassen – inklusive der wichtigen Trennung von Kontakt- und Verfügungszeit.
Effiziente Einsatzplanung leicht gemacht
Dienste, Einrichtungen und Gruppen übersichtlich planen – mit klarer Team-Transparenz.
AIDA Virtuelles Personalbüro®
Selfservice und digitale Workflows: weniger Rückfragen, mehr Klarheit für alle Beteiligten.
Datenübertragung leicht gemacht
Mobilfunk, USB oder Cloud: wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Infrastruktur passt.
Optionaler cloud-basierter Service
Ohne eigenen Server: sicher betrieben, wartungsarm und flexibel nutzbar.
Modular und erweiterbar
Von Zeitwirtschaft bis Zutritt: Sie bauen Ihr System so, wie es heute passt – und morgen mitwächst.
Vorteile für Ihre Einrichtung
Weniger Abstimmungsschleifen, verlässliche Daten und spürbar weniger Verwaltung – für Leitung, Team und Träger.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Automatisierte Abläufe sparen Zeit im Büro – mehr Fokus auf Betreuung und Qualität.
Maximale Sicherheit – jederzeit
Saubere Nachweise und robuste Nutzung – auch wenn Infrastruktur vor Ort mal herausfordernd ist.
Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Modular, skalierbar, anpassbar: passend zu Größe, Trägerstruktur und Prozessen.
Das sagen unsere Kunden
Stimmen aus der Praxis – und Einrichtungen/Träger, die AIDA im Kita-Alltag nutzen.
„AIDA hat unsere Personalplanung revolutioniert. Dank der flexiblen Zeiterfassung läuft alles reibungslos.“
„Die Einfachheit des Systems begeistert unser Team jeden Tag. Arbeitszeiten verwalten war noch nie so einfach!“
„Mit AIDA sind wir immer bestens organisiert. Besonders die Buchung per Mobilfunknetz ist eine Erleichterung im Alltag.“
Kostenlose Broschüre anfordern
Erfahren Sie, wie AIDA Zeiterfassung, Einsatzplanung und Workflows in Ihrer Kita vereinfacht – kompakt erklärt, mit Beispielen aus der Praxis.